27 thao tác cơ bản để làm quen với Phần mềm Dự toán F1
1. Nếu chưa có đơn giá cần sử dụng, bạn nhấp vào menu trợ giúp của phần mềm chọn: Cập nhật đơn giá
2. Cửa sổ bên trái tìm và chọn Đơn giá cần sử dụng, cửa sổ bên phải nhấp nút “Cập nhật tất cả đơn giá”, nội dung cập nhật gồm: đơn giá do tỉnh ban hành, định mức mới do bộ ban hành đã được phần mềm tính sẵn giá, giá thông báo vật liệu, giá ca máy, cước vận chuyển (cước ô tô, cước bộ, cước sông)
3. Sau khi tải đơn giá về, bạn chọn trong danh sách để sử dụng: ở ví dụ này là tải và chọn đơn giá Hưng Yên
4. Để kiểm tra đơn giá đã được chọn đúng quyết định chưa, bạn nhấp vào nút “Chọn đơn giá” /tích chọn quyết định/Đồng ý
5. Tra mã hiệu: tra cứu theo mã công tác: không cần gõ dấu chấm (.)
6. Tra mã hiệu: tra cứu theo tên không cần gõ tiếng việt
7. Nhập khối lượng diễn giải dạng công thức
8. Nhập khối lượng diễn giải dạng kích thước Dài x Rộng x Cao: chuột phải nền bảng công trình/Có dài, rộng, cao.
9. Sau khi nhập xong dạng kích thước DRC: nhấp phải chuột/bỏ dấu tích “Có dài, rộng, cao” để kết quả thu về dưới công tác
10. Nếu sử dụng công tác vận chuyển, nhập cự ly vận chuyển tại 3 cột hệ số công tác: cột hệ số vật liệu, nhân công, máy thi công (tương ứng 3 cột T, U, V)
11. Sang bảng Vật liệu để lắp giá thông báo vật liệu: nhấp phải chuột/Lắp giá thông báo từ cơ sở dữ liệu
12. Chọn thời điểm giá thông báo (mặc định sẽ hiển thị giá mới nhất)/ chọn khu vực/Lắp giá:
Lắp giá nâng cao: liệt kê toàn bộ giá khác nhau do nhiều nhà cung cấp
Lắp giá cao nhất: chọn giá cao nhất trong danh sách giá
Lắp giá thấp nhất: chọn giá thấp nhất trong danh sách giá
14. Sang bảng nhân công để tính lương cho nhân công xây lắp và nhân công điều khiển máy
15. Nhấp vào Vùng/chọn Huyện
16. Chọn khu vực trong danh sách, phần mềm sẽ tự động hiển thị “Vùng” và “Lương đầu vào” tương ứng
17. Nhấn nút “Áp giá hiện tại” để đưa kết quả tính toán ra bảng Nhân công
18. Xem kết quả ở bảng: Nhân công
19. Chuyển sang bảng “Máy thi công” để tính bù giá ca máy
20. Nhập giá nhiên liệu hiện tại ở cột G rồi nhấn nút: Áp bù giá
Giá nhân công gốc, giá nhiên liệu gốc đã được cập nhật sẵn
Giá nhân công hiện tại đã được tính bên bảng “Tính lương nhân công” và link sang
21. Xem kết quả ở bảng: Máy thi công
22. Sang bảng “TH dự toán hạng mục” để xem kết quả được link từ 3 bảng Vật liệu, Nhân công, Máy thi công
Dưới thanh công cụ có dòng: Dự toán – Dự thầu = 0 cho thấy 2 bảng tính khớp nhau hoàn toàn
Nhấp nút “Hệ số điều chỉnh” để sửa các hệ số
23. Tự nhập hệ số hoặc nhấp chọn nút “Chọn hệ số theo thông tư” để chọn sẵn
24. Nếu muốn thêm chi phí dự phòng và giá gói thầu: ở bảng TH dự toán hạng mục/chuột phải/thêm chi phí dự phòng theo TT03/2015/TT-BKHĐT
25. Nếu muốn thêm chi phí hạng mục chung vào giá gói thầu: ở bảng TH dự toán hạng mục/chuột phải/thêm chi phí hạng mục chung
26. Kết quả sẽ được áp dụng tương ứng sang bảng: Đơn giá chi tiết để link sang giá Dự thầu
27. Kết quả ở bảng: Dự thầu