All posts by admin

Tách hạng mục, gộp hạng mục trong Dự toán F1

  1. Tách thành hai hạng mục trong cùng một tệp
  • Ví dụ cho một tệp có 3 nhóm công việc: đào, đắp đất; vận chuyển đất và làm móng

  • Tách nhóm “Vận chuyển đất” thành hạng mục mới:

Quét chọn ô bất kỳ thuộc dòng các dòng muốn tách hạng mục (sử dụng chuột trái kết hợp phím shift, ctrl và phím mũi tên trên bàn phím như sử dụng với windows)/ nhấp phải chuột/ cắt công tác:

  • Thêm hạng mục mới: nhấp vào menu “chọn hạng mục”/ thêm hạng mục

* Đặt tên cho hạng mục/Lưu

* Nhấp chuột phải vào nền hạng mục mới/ dán công tác

  • Kết quả: đã tách thành hai hạng mục trong cùng một tệp tin

2. Tách hai hạng mục ra hai tệp độc lập

  • Quét chọn ô bất kỳ thuộc dòng các dòng muốn tách hạng mục/ nhấp phải chuột/ cắt công tác:

  • Chọn menu Tệp tin/tạo công trình mới:

  • Nhấp chuột phải vào nền hạng mục mới/ dán công tác

  • Kết quả: phần “Vận chuyển đất” được tách sang tệp dữ liệu mới độc lập

3. Ghép hai hạng mục độc lập vào thành một hạng mục tổng

  • Ban đầu có 2 tệp tin độc lập: 1.dao dat và 2.van chuyen
  • Nhấp đúp chuột để mở tệp “đào đất”

  • Vào menu Tệp tin/ ghép file công trình

  • Mở đến tệp thứ 2 “2. van chuyen”/Open

  • Cửa sổ thông báo đã ghép thành công: nhấp OK

  • Kết quả: hai tệp tin rời ghép lại thành 1 (hai hạng mục rời thành một hạng mục tổng)

 

 

 

 

Cách nhập cư ly vận chuyển đất, đá trong Phần mềm Dự toán F1

Trích dẫn nội dung hướng dẫn cách nhập cự ly vận chuyển từ định mức 1776/2007 của Bộ Xây dựng:

Chương II: Công tác đào, đắp đất, đá, cát

Trường hợp cự ly vận chuyển đất, đá từ nơi đào đến nơi đổ >1000m thì áp dụng đơn giá vận chuyển ở cự ly =1000m và đơn giá vận chuyển 1000m tiếp theo như sau:

– Đơn giá vận chuyển với cự ly L =2Km = Đg1 + Đg2x(L-1)

– Đơn giá vận chuyển với cự ly L =4Km = Đg1 + Đg3x(L-1)

– Đơn giá vận chuyển với cự ly L =7Km = Đg1 + Đg4x(L-1)

– Đơn giá vận chuyển với cự ly L >7Km = Đg1 + Đg4x6 + Đg5x(L-7)

Trong đó:

– Đg1: Đơn giá vận chuyển trong phạm vi =1000m

– Đg2: Đơn giá vận chuyển 1Km tiếp theo cự ly =2Km

– Đg3: Đơn giá vận chuyển 1Km tiếp theo cự ly =4Km

– Đg4: Đơn giá vận chuyển 1Km tiếp theo cự ly =7Km

– Đg5: Đơn giá vận chuyển 1Km ngoài phạm vi cự ly >7Km

Mọi người sẽ tham khảo ví dụ về đào đất các cự ly từ 1 đến 10 với ví dụ cụ thể trong Phần mềm Dự toán F1 nhé:

Như vậy:

*** Nếu cự ly vận chuyển L<=7km thì phải sử dụng 2 mã công tác:

AB.41421: 1km đầu tiên: hệ số 1

AB.42321: 1km tiếp theo trong phạm vi 7km: hệ số (L-1)

***Nếu  cự ly vận chuyển L>= 8km thì phải sử dụng 3 mã công tác:

AB.41421: 1km đầu tiên: hệ số 1

AB.42321: 1km tiếp theo trong phạm vi 7km: hệ số 6

AB.42421: 1km tiếp theo ngoài phạm vi 7km: hệ số (L-7)

 

 

Tạo công tác tạm tính trong Phần mềm Dự toán F1

Có 3 kiểu tạo công tác tạm tính (công tác do người dùng tự xây dựng):

1. Vận dụng từ 1 công tác có sẵn
2. Tạo mới công tác tạm tính chỉ có đơn giá
3. Tạo mới công tác tạm tính có định mức

Mời mọi người cùng theo dõi các bước hướng dẫn sau:

1. Công tác tạm tính được vận dụng từ 1 công tác có sẵn:

Ví dụ tra một công tác lắp đặt “cút nhựa” trong đơn giá Hà Nội

Vận dụng công tác này để sửa thành công tác lắp đặt “tê nhựa”: sẽ sửa cả tên công tác và tên vật tư

  • Nếu sửa lại hao phí và giá vật tư (vật liệu, nhân công, máy) ở công tác vận dụng thì phải nhấn thêm nút “Tính đơn giá từ định mức” để tính lại giá mới cho công tác

  • Chuyển đổi sang công tác tạm tính: gõ hai dấu cách (bằng việc nhấn 2 lần phím space bar trên bàn phím) rồi nhấn enter để chuyển công tác thành tạm tính (công tác sẽ đổi sang màu nâu đỏ)

  • Lưu lại công tác vận dụng để sử dụng cho công trình sau: nhấp chuột phải vào ô bất kỳ thuộc công tác/ Lưu công tác tạm tính

  • Tra công tác tạm tính đã lưu: tra theo mã hoặc theo tên, công tác tạm tính được phân biệt bằng màu khác với màu công tác gốc và cột đơn giá được ghi chú là “Đơn giá người dùng”

  • Xem kết quả được thể hiện ở bảng “Đơn giá chi tiết”

2. Tạo mới công tác tạm tính chỉ có đơn giá:

Gõ mã công tác bất kỳ, cuối mã gõ 2 lần dấu cách rồi enter: sau đó nhập tên công tác, đơn vị tính, khối lượng, đơn giá vật liệu, đơn giá nhân công, đơn giá máy

Kết quả ở bảng đơn giá chi tiết

3. Tạo mới công tác tạm tính có định mức:

Gõ mã công tác bất kỳ, cuối mã gõ 2 lần dấu cách rồi enter: sau đó nhập tên công tác, đơn vị tính, khối lượng

Nhấp chuột phải ở cửa sổ định mức bên dưới công tác/thêm vật tư để tìm các vật liệu, nhân công, máy thi công có sẵn trong cơ sở dữ liệu

Ở cửa sổ hiện ra, nhập tên vật tư cần tìm ở ô “lọc theo tên”/ chọn vật tư/ đồng ý

Trường hợp vật tư cần lập không có sẵn trong cơ sở dữ liệu thì người dùng sẽ tự tạo ra vật tư đó bằng cách: nhấp chuột phải vào nền cửa sổ định mức công tác/tạo mới vật liệu hoặc tạo mới nhân công, hoặc tạo mới máy thi công

Nhập hao phí cho vật tư, nhập giá cho vật tư (nếu chưa có giá)/ nhấp chọn nút “Tính đơn giá từ định mức” để tổng tiền vật liệu, nhân công, máy thi công được tổng hợp lên cửa sổ đơn giá

Kết quả ở bảng đơn giá chi tiết

 

 

Quyết định số 2249/QĐ-UBND ngày 14/8/2017 về việc công bố Bộ Đơn giá xây dựng công trình trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc

Ngày 14/8/2017, UBND tỉnh Vĩnh Phúc ban hành Quyết định số 2249/QĐ-UBND về việc công bố Bộ Đơn giá xây dựng công trình trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc

Quyết định có hiệu lực từ ngày 29/8/2017 và thay thế các Quyết định:

Quyết định số 2420/QĐ-UBND ngày 14/9/2011 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc Công bố Bộ đơn giá dịch vụ công ích đô thị tỉnh Vĩnh Phúc

Quyết định số 01/QĐ-UBNDngày 03/01/2012 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc công bố Bộ Đơn giá xây dựng công trình – Phần sửa chữa trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc

Quyết định số 2606/QĐ-UBND ngày 12/8/2016 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc Công bố Bộ đơn giá xây dựng công trình trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc

Bộ đơn giá xây dựng công trình trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc được ban hành gồm:

1. Bộ đơn giá xây dựng công trình – Phần xây dựng

2. Bộ đơn giá xây dựng công trình – Phần lắp đặt

3. Bộ đơn giá xây dựng công trình – Phần khảo sát

4. Bộ đơn giá xây dựng công trình – Phần sửa chữa

5. Bộ đơn giá dịch vụ công ích đô thị

6. Bảng giá ca máy và thiết bị thi công

Toàn bộ dữ liệu của bộ đơn giá ban hành Quyết định số 2249/QĐ-UBND đã được cập nhật đầy đủ, chính xác vào Phần mềm Dự toán F1, mọi người tải về ngay để sử dụng nhé!

Quyết định 1292/QĐ-UBND, 1293/QĐ-UBND ngày 20/7/2017 của UBND tỉnh Trà Vinh về việc công bố đơn giá các dịch vụ công ích đô thị tỉnh Trà Vinh

Ngày 20/7/2017 Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Trà Vinh công bố đơn giá các dịch vụ công ích đô thị tỉnh Trà Vinh gồm hai quyết định:

Quyết định 1293/QĐ-UBND ngày 20/7/2017 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Trà Vinh về việc công bố đơn giá các dịch vụ công ích đô thị tỉnh Trà Vinh

Quyết định 1292/QĐ-UBND ngày 20/7/2017 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Trà Vinh về việc công bố đơn giá các dịch vụ công ích đô thị tỉnh Trà Vinh (phần bổ sung)

Tải file gốc quyết định 1292/QĐ-UBND

Tải file gốc quyết định 1293/QĐ-UBND

Tạo ghi chú có tổng, ghi chú không có tổng, ghi chú dạng comnent trong Dự toán F1

Trong file dự toán, việc ghi chú theo nhóm công việc hay ghi chú dạng comnent cho từng công tác rất phổ biến, giúp cho bảng tính rõ ràng, dễ kiểm soát.

  1. Ghi chú không có tổng:
  • Nhập ghi chú ở cột “Danh mục công tác đo bóc”, cuối tên gõ 2 lần dấu cách (space bar) trên bàn phím/ Enter

Ví dụ trong hình:

Công tác tháo dỡ, vận chuyển, vệ sinh _cách_cách_enter

Ghi chú chuyển sang màu nâu đỏ là thao tác đúng

  • Hiển thị bên bảng Đơn giá chi tiết:

  • Hiển thị bên bảng Dự thầu:

2. Ghi chú dạng comment:

  • Chuột phải vào ô cần ghi chú/ Thêm/ sửa ghi chú

  • Nhập ghi chú/ Đồng ý

  • Kết quả hiển thị tam giác màu đỏ ở cạnh phải, góc trên như Excel, đưa chuột lại gần sẽ hiển thị nội dung

3. Ghi chú có tổng:

  • Gõ dấu sao ” * ” vào cột “Mã hiệu công tác” rồi nhấn phím enter, sau đó nhập ghi chú vào cột “Danh mục công tác đo bóc”

  • Để xuất hiện tổng nhóm thì gõ tiếp dấu sao ” * ” thứ hai thì phần mềm tự động chèn bên trên 1 dòng tổng nhóm của phần trên
  • Kết quả bên bảng Dự thầu:

Tính đơn giá trực tiếp (theo mức giá hiện tại) trong Phần mềm Dự toán F1

Với cách làm thông thường, khi đã xuất file dữ liệu ra Excel mà muốn sửa ở bảng “Đơn giá chi tiết” thì chỉ liên kết được số liệu sang bảng “Dự thầu”, sẽ không được đồng bộ kết quả về bảng “Công trình” dẫn đến việc phải liên kết thủ công từng ô sẽ mất nhiều thời gian.

Để tự động tối đa việc làm hồ sơ thầu, Dự toán F1 đã bổ sung tính năng cho phép dữ liệu sau khi xuất ra tệp Excel khi chỉnh sửa đơn giá ở các bảng “Vật liệu”, “Nhân công”, “Máy thi công” sẽ tự động cập nhật vào bảng “Đơn giá chi tiết” và các số liệu chỉnh sửa về hệ số, hao phí khối lượng ở bảng “Đơn giá chi tiết” sẽ được cập nhật ngược lại bảng “Công trình” nên số liệu sẽ khớp hoàn toàn giữa Dự toán và Dự thầu.

  1. Ban đầu tra mã công tác thì bảng công trình chỉ thể hiện đơn giá gốc theo sách đơn giá ban hành

2. Sau đó sang các bảng Tổng hợp Vật liệu, Nhân công, Máy thi công cập nhật đủ giá thông báo vật liệu, tính lương nhân công và bù giá ca máy

3. Khi đó tổng tiền Vật liệu, Nhân công, Máy thi công tính theo giá hiện tại được thể hiện ở Bảng Đơn giá chi tiết

4. Lúc này sẽ tính đơn giá trực tiếp bằng cách quay lại bảng Công trình/tích chọn “Tính đơn giá trực tiếp cho VL, NC, Máy”/ một cửa sổ hiện ra kèm hướng dẫn: sử dụng mẫu “giá hiện tại” cho bảng “TH dự toán hạng mục”/ chọn Yes

5. Kết quả là đơn giá Vật liệu, Nhân công, Máy thi công đã lấy theo bảng đơn giá chi tiết (so lại kết quả với mục 3)

6. Kiểm tra bằng cách xuất Excel xem có giữ được liên kết không: để mặc định đã chọn “Excel có liên kết” và tất cả các bảng

7. Kết quả là liên kết vẫn giữ nguyên ở bảng “Công trình” trên file Excel đã xuất ra

8. Kiểm lại liên kết trên file Excel bằng cách sửa giá Cát vàng (giá gốc ban đầu ở mục 3)

9. Sau khi sửa giá Cát vàng thì tổng tiền vật liệu ở bảng ĐGCT sẽ thay đổi

10. Quay lại bảng “Công trình” để kiểm tra thì đơn giá vật liệu đã nhảy theo (so với kết quả mục 9)

11. Đến bảng “TH dự toán hạng mục” để chọn mẫu “Giá hiện tại” như hướng dẫn ở mục 4 => Kết quả hai bảng Dự toán và Dự thầu khớp nhau 100%

Bỏ hàm làm tròn (round) để tổng thành tiền ở các bảng khớp nhau 100%: Công trình=Tổng hợp Vật liệu,Nhân công,Máy thi công=Tổng hợp dự toán hạng mục=Dự thầu.

Với dự toán tính theo đơn giá trực tiếp (tính theo giá hiện tại, không dùng bù giá) cần tổng thành tiền ở các bảng “Công trình” = “Tổng hợp Vật liệu, Nhân công, Máy thi công” = “Tổng hợp dự toán hạng mục” = “Dự thầu” khớp nhau đến từng đồng.

Để khớp 100% số tiền của các bảng trên Dự toán F1 đã có tính năng bỏ hàm làm tròn (hàm round) ở tất cả các bảng.

***Làm thử 1 ví dụ: ở bảng Công trình không có công tác nào lệch giữa đơn giá và định mức nhưng kết quả ở bảng “Tổng hợp dự toán hạng mục” lại báo lệch 451.000 đồng => nguyên nhân do các số liệu đã được làm tròn và cách tính tổng tiền ở các bảng khác nhau sẽ dẫn đến lệch giá trị.

  1. Thao tác tại bảng Công trình
  • Tích chọn “Không sử dụng hàm làm tròn (ROUND)” rồi làm theo hướng dẫn

  • Sau khi nhấn “Đồng ý” thì cửa sổ hướng dẫn thứ 2 hiện lên

Có thể tự điều chỉnh việc làm tròn theo ý mình ngay trên thanh công cụ: chỉ cần để ở 1 ô bất kỳ thì khi thao tác sẽ có tác dụng cho cả cột

  • Chọn cả bảng (Ctrl+A) rồi nhấn nút “Tính đơn giá từ định mức”

  • Tổng tiền vật liệu, nhân công, máy thi công ở bảng Công trình

3. Kết quả ở bảng Vật liệu

4. Kết quả ở bảng Nhân công

5. Kết quả ở bảng Máy thi công

6. Kết quả ở bảng Tổng hợp dự toán hạng mục

Cách ẩn/hiện dòng, ẩn/hiện cột trong Dự toán F1

Với nút Ẩn/hiện cột hay ẩn/hiện dòng có hai chức năng: nếu cột/dòng đang hiện ra thì khi chọn sẽ ẩn và ngược lại nếu cột/dòng bị ẩn thì khi chọn sẽ hiện ra

Điểm khác biệt là chỉ chọn ô thuộc cột/dòng để thực hiện chứ không chọn đầu cột/dòng như trong Excel

* Ví dụ: ẩn 3 cột hệ số công tác ở bảng Công trình (cột T, U, V):

* Ví dụ: hiện lại 3 cột hệ số công tác (T, U, V) đã bị ẩn:

* Ví dụ: ẩn dòng “Chênh lệch giá máy thi công” ở bảng “TH dự toán hạng mục” (dòng 16):

* Ví dụ: hiện dòng 16 đang bị ẩn ở bảng “TH dự toán hạng mục”:

 

Lào Cai công bố bộ đơng giá khảo sát 2918/QĐ-UBND, sửa chữa 3425/QĐ-UBND và thí nghiệm vật liệu 3424/QĐ-UBND năm 2017

Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai đã ban hành bộ đơn giá xây dựng công trình mới 2017 gồm các quyết định:

Quyết định 2918/QĐ-UBND ngày 27/6/2017 về việc ban hành Đơn giá xây dựng công trình tỉnh Lào Cai – Phần Khảo sát

Quyết định 3425/QĐ-UBND ngày 31/7/2017 về việc ban hành tập Đơn giá xây dựng công trình trên địa bàn tỉnh Lào Cai – Phần Sửa chữa

Quyết định 3424/QĐ-UBND ngày 31/7/2017 về việc ban hành tập Đơn giá xây dựng công trình trên địa bàn tỉnh Lào Cai – Phần Thí nghiệm vật liệu, cấu kiện và kết cấu xây dựng

Phần mềm Dự toán F1 đã kịp thời cập nhật đầy đủ, chính xác nội dung các quyết định trên, mọi người tải ngay về để sử dụng nhé!